訂單同步：一旦員工完成預(yù)訂，訂單信息即刻被同步至企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中。全程自動(dòng)化，無需人工手動(dòng)錄入，從源頭上避免了人為操作可能引發(fā)的錯(cuò)誤，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤，為后續(xù)流程的高效推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

自動(dòng)取票：用友商旅云支持?jǐn)?shù)電票自動(dòng)取票功能，當(dāng)員工預(yù)訂航班或火車票后，系統(tǒng)會(huì)立即自動(dòng)實(shí)時(shí)抓取相關(guān)電子票據(jù)，如航空運(yùn)輸電子客票行程單、鐵路電子客票、住宿發(fā)票、打車發(fā)票等，確保票據(jù)獲取的及時(shí)性與完整性，并將其同步至系統(tǒng)中。

自動(dòng)配單：隨后，運(yùn)用先進(jìn)的智能算法與數(shù)據(jù)分析模型，對(duì)訂單信息和發(fā)票信息進(jìn)行深度比對(duì)與精準(zhǔn)匹配，自動(dòng)識(shí)別訂單與發(fā)票之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，無論是同一行程中的多張票據(jù)，還是不同供應(yīng)商開具的發(fā)票，都能在短時(shí)間內(nèi)完成準(zhǔn)確匹配，確保每一筆訂單都能找到對(duì)應(yīng)的發(fā)票，每一份發(fā)票都能對(duì)應(yīng)到正確的訂單。

稽核介入：當(dāng)所有必要的文件準(zhǔn)備完畢后，系統(tǒng)會(huì)依據(jù)國(guó)家相關(guān)稅法法規(guī)、企業(yè)設(shè)定的差旅標(biāo)準(zhǔn)、財(cái)務(wù)政策等，對(duì)匹配結(jié)果進(jìn)行實(shí)時(shí)校驗(yàn)。一旦發(fā)現(xiàn)發(fā)票金額超出預(yù)算、票據(jù)類型不符合規(guī)定等潛在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)立即發(fā)出預(yù)警。若一切正常，則自動(dòng)生成報(bào)銷申請(qǐng)單，并按照企業(yè)預(yù)設(shè)的報(bào)銷流程，將申請(qǐng)單推送至相關(guān)審批人員；若有任何異?；虿环弦?guī)定之處，系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出提醒，以便及時(shí)修正。