針對25家一級組織、500+采購人員的復(fù)雜業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)。原采購系統(tǒng)18個定制開發(fā)業(yè)務(wù)場景，用友BIP采購云標準功能覆蓋12項，通過低代碼開發(fā)平臺快速實現(xiàn)剩余6項。同時應(yīng)用系統(tǒng)兩階段招標采購方式，進一步豐富海南控股招標業(yè)務(wù)場景，提升企業(yè)整體運營效率，有效應(yīng)對行業(yè)競爭中多變的業(yè)務(wù)需求，實現(xiàn)招標業(yè)務(wù)場景的全面覆蓋。

同時用友BIP采購云平臺支持全球業(yè)務(wù)，境外供應(yīng)商可直接使用手機號申請注冊，與海南控股實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同，此舉極大地豐富了供應(yīng)商資源池，并構(gòu)建了全球供應(yīng)商業(yè)務(wù)協(xié)同供應(yīng)體系。

通過深度業(yè)務(wù)診斷梳理出原系統(tǒng)使用過程中的21項關(guān)鍵痛點，用友BIP采購云已優(yōu)化解決16項，針對剩余5項復(fù)雜需求，研發(fā)團隊迅速響應(yīng)，制定產(chǎn)品迭代計劃，在后續(xù)的產(chǎn)品迭代中予以解決。在原系統(tǒng)的使用過程中，業(yè)務(wù)人員提出需要在采購需求申請界面增加物資、工程、服務(wù)等不同采購類型字段，并要求這些字段能夠在采購流程中自動流轉(zhuǎn)。用友BIP采購云平臺憑借靈活的UI模板設(shè)計和特征體系，提供更為靈活的實現(xiàn)方案，僅通過簡單的系統(tǒng)配置便實現(xiàn)了此功能，既滿足了業(yè)務(wù)需求，又為海南控股節(jié)省定制開發(fā)的成本。

項目團隊全面梳理海南控股的業(yè)務(wù)流程，針對詢比價、招投標等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，重新梳理200余個審批流，確保審批流程科學、高效、合規(guī)；同時對70余家組織及供應(yīng)商管控人員進行梳理。使得企業(yè)內(nèi)部管理更加規(guī)范有序，在供應(yīng)鏈管理方面優(yōu)勢凸顯，助力海南控股在競爭激烈的環(huán)境中脫穎而出。

在采購平臺升級后，對海南控股管理要求和系統(tǒng)審批流進行更加細致匹配和實現(xiàn)，從原審批流基礎(chǔ)上增加了計劃金額、采購方式、采購類型等更多分支條件，滿足內(nèi)部審批管理和管理控制點要求，提升管理水平。

為確保采購平臺在海南控股內(nèi)部穩(wěn)定運行并持續(xù)創(chuàng)造價值，項目團隊精心編制詳盡的業(yè)務(wù)操作手冊，同時實施"理論教學-虛擬仿真-實操考核"全鏈培訓模式，完成對管理員的知識轉(zhuǎn)移，確保管理員能夠熟練掌握系統(tǒng)功能，及時掌握新迭代的功能，并能有效處理企業(yè)日常運營中的問題，為海南控股的持續(xù)發(fā)展和應(yīng)對行業(yè)變化提供了人才與知識儲備。

在數(shù)智化轉(zhuǎn)型的浪潮中，海南控股敏銳捕捉到信息技術(shù)帶來的巨大變革潛力，深度引入用友 BIP采購云，開啟了與供應(yīng)商深度融合的全新篇章。海南控股借助該平臺搭建起一套互聯(lián)互通的數(shù)字化橋梁，實現(xiàn)與供應(yīng)商在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上的實時交互，在業(yè)務(wù)流程上實現(xiàn)了無縫對接。從采購需求的精準發(fā)布，到供應(yīng)商報價的快速響應(yīng)，每一個環(huán)節(jié)都在高效協(xié)同中有序推進。