在"十四五"規(guī)劃持續(xù)深化"推動(dòng)綠色發(fā)展，促進(jìn)人與自然和諧共生"戰(zhàn)略指引下，我國(guó)低碳化、綠色化發(fā)展政策體系不斷完善。近幾年，國(guó)家不斷出臺(tái)關(guān)于電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔政策，如《關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》、《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》、《電子發(fā)票全流程電子化管理指南》等，為企業(yè)會(huì)計(jì)檔案電子化提供了明確路徑。在此背景下，北京市地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司（以下簡(jiǎn)稱：北京地鐵）與用友網(wǎng)絡(luò)達(dá)成簽約合作，基于用友BIP平臺(tái)，共同建設(shè)電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)。該項(xiàng)目將重點(diǎn)打通財(cái)務(wù)數(shù)智化"最后一公里"，推動(dòng)北京地鐵管理創(chuàng)新，提高檔案利用率；通過全流程電子化管理助力綠色低碳發(fā)展，為軌道交通行業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型樹立新標(biāo)桿。

北京市地鐵運(yùn)營(yíng)有限公司（簡(jiǎn)稱“地鐵公司”）成立于1970年4月15日，是北京市市屬大型國(guó)有獨(dú)資公司，是國(guó)內(nèi)最早成立的城市軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè)，開通運(yùn)營(yíng)了新中國(guó)第一條地鐵。地鐵公司定位于“保障城市運(yùn)行安全，提升城市承載能力，打造成為人民滿意、保障有力、國(guó)際最先進(jìn)水平的軌道交通運(yùn)營(yíng)商”，主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋軌道交通運(yùn)營(yíng)服務(wù)和軌道交通增值服務(wù)。作為年客運(yùn)量超30億人次的大型城市軌道交通運(yùn)營(yíng)商，北京地鐵日均產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表及合同文檔。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理面臨存儲(chǔ)空間占用大、調(diào)閱效率低、能耗成本高等突出問題。此次與用友合作，旨在構(gòu)建一套覆蓋會(huì)計(jì)檔案全生命周期的智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)發(fā)生、財(cái)務(wù)處理到電子歸檔的全流程無(wú)紙化，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的能源消耗與存儲(chǔ)成本。